海運整箱操作流程

貨代操作需要特彆注意的事項與原則

(僅供Goodhope Freight公司内部員工操作培訓使用).

貨代新操作新手在工作過程中一定要時時谨記“貨代操作十大原則”。

一,不能透露代理訊息

不能給客戶代理的訊息,或者是合作上家的任何訊息。 操作過程如經常會遇到的情形有

  • 1.給客戶入倉單時要去掉訂艙代理的訊息: 任何訊息需要去掉,最好是把自己公司抬頭,Logo,地址,聯絡電話,email等必要的訊息放在上麵。
    1. 海運集運給客戶倉庫入倉,經常會有倉庫的公司名,有些還併不是直接倉庫的訊息而是代理找的倉庫,入倉單上還有代理的訊息。代理在更新倉庫時直接把exal錶格發給你或者他們製成PDF,這時不要贪方便,節省時間,直接轉發給客戶。一定要在電腦上把這些訊息修改成自己公司的。
  • 做賬單也不要使用代理的格式: 要用自己公司的格式,每項都做好,換算好!