如何在收回空運費前控製貨物不被收貨人提取

案例背景:2021.1月初接到老客戶簡小姐,一票口罩貨物1.5噸左右,從上海浦東國際機場空運到西班牙MAD機場。給客戶報價是人民幣RMB33/Kg,,按照這個報價還有利润。 預計的是MU東航1月10號的航班, 客戶6號已經下單,貨已經好。工廠供應商吴先生由於一直對我們很不滿意,說是我們倉庫量的尺寸比他工廠的要多好幾厘米,上一票因為這樣多好幾千人民幣,反覆無理取闹好幾次。而延誤瞭航班。

這次虽然貨好,但也是拖到8號週六上午才送入倉, 週六下午操作跟他核對體積搞到瞭5點最終我來核對才發現,這票貨物没有體積重,所以這個問題解決瞭。五點後安排報關,催他付款没有反應。已經交待過操作:先安排報關,但不能通知客戶我們有安排報關,要等客戶付款瞭才能告訴他。 與此同事代理來電話說由於體積比重没有到達1:200走週二的航班申請按照之前的報價給我們。而延誤瞭航班。

客戶没有付款,報關可能也趕不上明天週天的航班,我完全有正當理由跟客戶說由於工廠没有及時付運費,所以我們没有安排航班。没想到操作五點半就在微信群裡說“由於報關太晚趕不上明天的航班”。 這明顯示就是說責任是我們的,我們工作没有做到位而延誤瞭航班。

之後週一報關又遇到海關査驗 ,由於没有査驗單,我們也是希望出點小錢早點把貨物放行,就私底下答應代理先去操作,費用我們來出。而延誤瞭航班。

有査驗貨對不上申報的,工廠吴先生就開始在狂叫說以前都是這樣報的,又說我們給的單訂的是不MU航班,是SQ航空。就拿這點一直爭論到20號!他一點都不在意海關有没有放行之類的,根本就是把這些責任推給我們。之後代理找報關行把事情解決瞭,又因為MAD暴風雪原因,關瞭機場,週二與週四的航班都取消瞭!而延誤瞭航班。

這開始吴先生就天天狂叫著我們如何低價吸引客戶過來,然後再拖航班,等價格低瞭再走,一會又說根本没有査驗的事,一會又說我們之前訂的根本不是MU是SQ,說是査驗完全是欺骗他,一會說貨在哪個倉庫,一會說他的貨十幾萬,怎麼可能不付運費,反覆說這說那......總之不提運費的事。

一氣之下,抱瞭侥幸的心理把貨放瞭

果然放貨後,簡小姐推說款早就付給吴先生瞭,那邊吴先生開不付款瞭!打電話簡小姐也是能不接就不接。

此案例操作的漏點

只有把控好各個細節,才能把事情做好,不會出現壞帳,才能維持住客戶

  • 1.告訴客戶因為報關没有趕上航班,而不是後麵航班過瞭才跟客戶說因為工廠没有及時付運費,我們公司規定没有在起飛前支付運費,不會安排航班。
  • 2.心软,感情用事。没有再要求客戶一定要付款後才安排航班,
  • 3.為客戶著想,而不按照規定步驟辦事。 査驗得如實跟客戶溝通,客戶不願意付款,不願意私底解決,上辑私科,海關扣去瞭,產生費用不用跟客戶操作,不用為客戶著想。自己還没有得到客戶同意就答應代理出錢把事情辦好瞭,反而受客戶咬一口。人家說我們骗他,貨物根本没有査驗!

起飛前没有收到空運費用控貨的解決方案

國際空運貨物運輸,不像國際海運。所訂的航班通常不能隨便推遲,推遲瞭輕則產生倉租費用,空運費用代理隨便上漲;重則會產生空倉費用。 但空運起飛後基本上收貨人就能直接收到貨物,因為空運正本提單隨貨一起飛。如何在不推遲航班情况之前,在起飛後控製住貨物呢?以下二點特彆關鍵,非必要的時候不要使用,使用也需要有一定的技巧不要讓客戶發現你在使用這個。

  • 第一種方法:修改核對正確的提單,把正確的提單修改成錯誤的,這樣貨到瞭目的地機場,收貨人也清關不瞭,提不瞭貨。最終還是要找回訂艙代理公司。建議把收人公司名寫錯一二個字母,客戶通常不會發現是我們特意去修改的。
  • 第二種方法:分批運,在起飛前跟航空公司溝通不要把全部的貨物都趕這個航班全部飛完,比如100箱的,1箱或者10箱等下個航班再飛。這樣前麵飛的到瞭的貨可以催客戶支付運費的借口。

這些控貨的方法,在平時空運操作中也經常會遇到,屬於容易操作錯誤或者是航空公司的原因容易給客戶怪罪的。由於没有心細去工作,去思考,原來這樣的事,反過來也可能一好事,可以幫助我們控貨。

中國國際貨運代理公司