國際空運出口與進口所需要的相關文件

空運清關文件

在介紹國際空運出口與進口文件之前我們先來普及一個在國際空運中很重要的經常使用到的一個詞“空運隨機文件”。什麼是“空運隨機文件”？

空運隨機文件也可以稱為空運清關資料，用於收貨人在目的地海關清關時使用。空運中需要把相關的一些文件如裝箱單，發票、”原產地證明“打印出來加上發貨公司的公章要求貨航空在空運貨物的同事把這些文件一起空運到目的地機場，併交給收貨人。空運承機文件對於收貨人清關十分重要，很多國家如中南美、中東國家規定貨物清關一定要有正本的文件，不能使用電子版的。所以如果空運機文件如果没有在空運前交給航空公司，那麼只能快遞給收貨人，而國際快遞的運輸時間很可能比空運的要慢， 經常空運到達目的機場而清關文件卻還没有，貨物只能放在機場的倉庫，產生額外的倉庫費用，給收貨人造成損失。

一般普通貨物空運清關文件包括：裝箱單、商業發票、空運提單這三個就足够瞭。對於特殊的產品與清關要求比較難的國家，在準備給客戶空運清關文件之前跟收貨人確認好具體需要那些資料，如果客戶是新手不懂需要那些文件的要及時提醒客戶去跟他的清關代理確認清楚要那些。

空運裝箱單

空運裝箱單分為二種，一種是出口報關之前，要提供中文的；另一是英文的裝箱單提供給收貨人用於目的港清關。國際空運裝箱單的内容要包括：品名、箱數、净重、毛重、單件產品的尺寸、材質、用途、每箱貨物每個品名的數量、產品海關编碼、箱子的尺寸、外箱的唛頭、發貨公司與收貨公司詳細訊息。

這就是完全的空運裝箱單文件的内容，格式可以自己設計或者你找國際空運訂艙代理要一份。

空運商業發票

空運文件之商業發票跟國際海運一樣，只需要提供英文的，主要是給收貨人向目的地海關申報詳細的貨值之用。

空運商業發票詳細的内容資料包括：發票號碼，日期，發貨公司與收貨公司、箱號、產品名稱、數量、產品單件、產品總價、產品圖片、收款银行訊息、發貨公司的公章、運輸條款。

空運商業發票除瞭給收貨人清關之用的外，還是給自己國内的银行接收美金時提供入帳依據的一個文件之一，自從2017美國製裁伊朗、朝鮮以來，美國要求全世界所有的银行在匯款或者接收美金時都不能與這二個國家有關，否則就會對相應的银行巨額罰款，所以國内银行公司接收美金要求每筆匯款都要提供交易的證明，不然就算银行收到這筆款也不會把這筆錢放入你的银行賬號，還有可能退回去。

空運商業發票也是收貨人付款給你公司的重要文件，通常客戶會按照發票上麵的银行帳號進行轉帳付款，這個是國際貿易中很重要的一項事情。以防止付錯到彆的银行，防止給骗子機會，防止上當受骗，防止給非洲人做外貿欺詐留空間。

空運訂艙委託書

空運訂艙委託書是國際空運文件中很重要的一個，相當於發貨人與國際空運貨運代理公司之間的一個合同。國際空運貨運代理會根據空運訂艙委託書的的内容、需要在確認無誤後進行安排國際空運服務。 空運訂艙委託書相當於是一個指令，指示要進行那些工作，費用是多少。

國際空運訂艙委託書詳細的内容包括：發貨人、收貨人、起飛機場、目的地機場、品名、件數、重量、體積、航空公司、什麼時候的航班、空運的價格、其它附加服務與收費。

填寫好國際空運訂艙委託書後加上公司的業務章或者公章，製作成PDF或者 圖片的格式，扫描、傳真或者郵件發送給國際空運貨運代理公司進行空運訂艙。 由於這個文件在國際空運中默認你跟國際空運代理之間有效的合同，所以發送國際空運訂艙委託書不建議使用QQ或者微信，打電話之類的口頭方式。

空運訂艙委託書要在貨物生產好之前最好是一天提供，如果能够早幾天確認好準確的資料那麼在國際空運旺季時更加容易預計到比較早的航位。 航空公司是根據谁家訂艙早就先艙位給谁家，這跟飛機票一樣，你越早買就能越容易買到。

空運提單

空運提單是用來目的地機場客戶從航空公司倉庫提貨的一個唯一凭證，有瞭空運提單收貨人才能够順利及時提到貨物。

空運提單跟國際海運提單有區彆，空運提單只有正本的提單，没有電放提單或者CWB提單。 正本的空運提單是隨著貨物一起空運給收貨人的，航空公司不會給到發貨人或者國際空運貨運代理公司。所以這意味著一單確認後空運運提單你就控製不到是否能放貨，默認是收貨人直接可以收到貨物，航空公司也會直接聯絡收貨人或者通知人把空運提單直接交給他們。

這是風險很大的國際貿易，併不像海運就像出來正本提單，發貨公司還能够決定是否放貨，什麼時候放。 選擇國際空運在核對提單之前建議一定要收齊貨款，收到全部的空運運費。

空運提單的内容包括：發貨公司、發貨公司詳細的訊息（公司全稱、地址、電話、聯絡人）、通知人（可選擇項）、起飛機場、目的地機場、品名、件數、唛頭。其它的空運提單上的訊息：箱子的尺寸、重量、體積、起飛日期、航班號碼、提單號碼、目的地機場的航空公司聯絡方式、空運運費都由航公司提供，不需要發貨人在提供空運提單補料（補齊正確的訊息）時提供。

在提供空運提單補料是要一次性檢査與確認各個資料都是準確無誤的，如果貨物起飛後再申主修改空運提單資料那會產生費用與耽誤時間。

空運提單的内容可以跟空運訂艙委託書一致。

空運入倉單

空運入倉單也叫空運入倉圖，空運訂艙後航空公司確認瞭艙位再給出的入倉指示，這是給到發貨人或者國際空運貨運代理，按照入倉圖上的倉庫地址，入倉號碼把貨物送入到指定的倉庫。入倉圖要打印出來給到送貨的司機，貨物到達倉庫時要把入倉單給到倉庫，倉庫才會安排入倉併且提供卸貨服務。